Школа по организации мероприятий

  • 16 часов
  • Доход с нуля и +1 млн
Записаться

Результаты прохождения школы

Разрабатывать концепции мероприятий, генерировать идеи, проводить брейншторминг.
Презентовать концепции, готовить предложения, формировать визуализацию проекта (пригласительные, тизеры, баннеры, декорации, подарки).
Организовывать и планировать работу проектной группы, моделировать мероприятия, предвидеть логистику через основные проектные документы.
Анализировать и подбирать подрядчиков.
Планировать проведение event-проектов, бюджетировать.
Писать сценарии мероприятий, тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта.
Формировать развлекательные программы мероприятия (подбор артистов, ведущих, промоутеров).
Создавать пост-проектную отчетность, подводить итоги и эффективность мероприятия.

О чем курс?

Школа личностного роста в сфере Еvent. 

Практический курс по мероприятиям разработка задач, идей, концепций. Работа с зажимами и самооценкой, повышение уровня квалификации и уровня мышления.

Для кого курс?

school
Для начинающих организаторов
school
Для Туроператоров
school
Для создателей практик
school
Для сотрудников и менеджеров компании (кому выпадает ответственность вести проекты)
school
Для ведущих
school
Для специалистов в сфере Event
school
Для людей творческого склада характера

Чему я научусь?

  • Планировать
  • Создавать
  • Разрабатывать концепции
  • Генерировать идеи
  • Проводить брейншторминг
  • Писать сценарии
  • Презентовать концепции

Программа курса

  • Формат: офлайн
  1. Нетворкинг «Раскрытие».

    Начало всех начал, ваше собственное я.

    Разработка продукта.

    Ваш бренд и подача.

    Event-психология, как инструмент для эффективности по организации мероприятия.

    Команда единомышленников.

    Принципы построения мероприятия.

    Спонсорские мероприятия и спонсорство.

    Рубрика вопрос-ответ.

  1. План работ по организации мероприятия.

    Примеры реализованных кейсов по командобразовательным кейсам.

    Работа с брифами и ТЗ (техническими заданиями).

    Бюджетирование.

    Переговоры (основа убеждения Event-психологии).

    Практика: Преподаватель разбивает участников на команды на проектные команды и дает бриф на разработку мероприятия. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятия.

  1. Teambuilding

    Основные заказчики оффлан и онлайн  мероприятий

    Разработка плана работ. Разработка продукта

    Площадка

    Тренды ,кейсы, плюсы-минусы (регионов)

    Примеры кейсов  

    Online teambuilding и офлайн-программы тимбилдинга. Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации.

    Форматы

    Практика: Преподаватель разбивает участников на команды на проектные команды и дает бриф на разработку корпоративного мероприятия. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятия.

  1. Основные этапы подготовки.

    Форматы, площадки, концепция.

    Сценарная разработка.

    Застройка и реализация проекта.

    Бюджетирование ,основные затраты по застройке площадки.

    Практика: Преподаватель разбивает участников на команды на проектные команды и дает бриф на разработку корпоративного  мероприятия. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятия.

  1. Обучающие мероприятия на примере реальной платформы, которая позволяет реализовывать корпоративную политику компании.

    План работ.

    Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации.

    Специфика организации Гала-ужина на корпоративных мероприятиях.

    Работа с брифами и ТЗ (техническими заданиями) .

    Бюджетирование. Принцип создания сметы для корпоративного мероприятия.

    Эффективность. Пример системы оценки мероприятия его участниками и заказчиком. Работа с посещаемостью корпоративов посредством вовлечения сотрудников в процесс организации ивента и другие подходы.

    Практика: преподаватель разбивает участников на проектные команды и дает бриф на разработку корпоративного мероприятия офлайн- и онлайн-форматов. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятие.

  1. Основные заказчики деловых форматов мероприятий в онлайн и оффлайн.

    План работ по организации делового мероприятия.

    Особенности ведения вебинаров: план работ, площадки для проведения, платформы.

    Бюджетирование.

    Интеграция онлайн-инструментов в форматы деловых мероприятий.

    Эффективность. ROI. Event-психология как инструмент для эффективности при организации мероприятия.

    Практика: преподаватель разбивает участников на проектные команды. Каждая команда готовит бриф для «клиента» на разработку делового мероприятия. Участники выполняют это задание в режиме «Домашнего» и получают разбор от преподавателя готовых мероприятий.

  1. Что относится к MICE мероприятиям. Какие услуги относятся к MICE сфере.

    Кому и почему интересны MICE мероприятия, кто основной заказчик.

    Цели и задачи MICE-мероприятий.

    2 ключевых термина: креатив и логистика. Составляющие мероприятия: креатив, логистика, команда, техническое сопровождение, детали.

    Сколько человек делает мероприятие? Совмещение и разделение функционала разных специалистов в MICE.

    Форматы мероприятий, их назначение, сочетание и совместимость в зависимости от целевой аудитории (внешней или внутренней).

    Расчет маршрута, выбор транспорта. Примеры сложных случаев и решения форс-мажоров.

    Региональные и национальные особенности при работе с поставщиками и заказчиками (на примере Турции).

    Из чего складывается цена на самолёт. Классы бронирования билетов. Ограничения. Чартеры и регулярные рейсы.

    Поезда, водный транспорт.

    Трансферы: когда они нужны, как рассчитать время. Из чего складывается цена на трансфер.

    Работа с группой перед поездкой, в дороге, по прибытию.

    Типология отелей (бизнес-отели, городские отели, пляжные отели, горнолыжные отели, семейные отели, бутик-отели); звезды, рейтинги. Типы номеров. Организация регистрации в отеле и расселения по номерам. Ранний заезд и поздний выезд. Работа с группой в отеле (администрирование).

    Деловая часть выездных мероприятий: оценка конференц-возможности отеля. Оценка зала. Проведение делового мероприятия за пределами отеля - выбор и оценка альтернативной площадки в зависимости от формат мероприятия (семинар, выставка, пресс-конференция, презентация, тимбилдинг)

    Организация питания: организация основного питания, кофе-брейков. Ужин в отеле или кейтеринг? Выбор площадки для организации питания.

    Развлекательная часть: организация экскурсионной программы. Из чего складывается стоимость экскурсии. Форматы и типы экскурсий. Виды тимбилдинга. Торжественные мероприятия – организация гала-ужина.

    Бюджетирование. Основные статьи расходов.

    Project management: распределение зон ответственности: организатора, посредника, принимающей стороны, отеля, участника мероприятия. Поэтапное планирование проекта.

    Оценка эффективности.

    Практика: преподаватель разбивает участников на проектные команды и дает бриф на разработку MICE-мероприятия. Участники разрабатывают проект и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятие.

  1. Процесс обучения: оффлайн, 20% теории, 80% практики

    С приглашенными спикерами и домашним заданием. Разбор кейсов и шеринг группы.

    Выработка нового сознания по организации досуга от практичных заказчиков до самодостаточной публики, раскрытия нового творческого сознания на обыденные вещи.

Результаты учеников

За время существования клуба
3
бизнеса
с оборотом свыше 1 млрд. долларов
100+
компаний
с оборотом от 1 млрд. рублей
30k
рабочих мест
создано участниками Терры
6k
бизнесов
открыто предпринимателями с нуля
20k+
учеников
сделали прорыв в  бизнесе х2 и выше

Курс ведет

author
Ольга Алехина
  • Эксперт в сфере услуг
  • 18 лет в сфере услуг по организации мероприятий
  • Более 1500 мероприятий
  • Максимальный чек мероприятия 11 000 000 рублей
  • Организовывала мероприятия для Fun sun (Tui Russia ),ТМХ, Librederm
author

Процесс обучения

Очные занятия
8 оффлайн встреч
Домашние задания
4 домашних заданий
Разборы
8 разборов

Терра сегодня

Присоединиться
45000+ Участников
50+ Бизнес-школ
20+ Онлайн-курсов
4 Благотворительных проекта
400+ Наставников
6 Стран
26 Городов
Присоединиться

В Терре ты найдешь ресурсы и поддержку

Бесплатные ресурсы
Участники клуба имеют возможность обмениваться знаниями, связями и опытом без каких-либо финансовых затрат.
Поддержка на каждом этапе
Каждые два месяца участники имеют шанс пройти обучение от опытных предпринимателей, которые готовы поделиться своими знаниями и навыками.
Бесплатное наставничество
Неважно, на какой стадии развития находится ваш бизнес, вы получите необходимую поддержку и ресурсы для его роста и масштабирования.

Почему бесплатно?

Terra — это некоммерческое сообщество, благотворительный проект. На территории бизнес-клуба запрещено продавать какие-либо услуги.

Наша миссия - сделать лучшее в России и мире бизнес-образование, которое каждый сможет пройти бесплатно. Мы создаем и выращиваем миллиардные компании, которые также помогают вырасти начинающим предпринимателям. Безвозмездно помогая другим, участники клуба наполняют свою жизнь смыслом и сами растут быстрее.

Никогда не забывай этой истины: то, что ты получаешь от жизни — это то, что ты жизни даешь.
Ошо
Вступить и маcштабировать свой бизнес

Часто задаваемые вопросы

Terra — некоммерческое сообщество, благотворительный проект. На территории бизнес-клуба запрещено продавать какие-либо услуги.

Нашей миссией является борьба с бедностью, с помощью образования и бизнес-интеллекта. Мы создаем и выращиваем миллиардные компании, которые также помогают вырасти начинающим предпринимателям.

Безвозмездно помогая другим, участники клуба наполняют свою жизнь смыслом и сами растут быстрее.

  • Зарегистрируйся на мероприятии и получи бесплатный билет
  • Выбери наставника заранее на сайте
  • Приходи на мероприятие и запишись к наставнику
  • Попади в чат группы и приходи на занятия
  • Зарегистрируйся на мероприятии и получи бесплатный билет
  • Выбери школу заранее на сайте
  • Приходи на мероприятие и запишись в школу
  • Попади в чат группы и приходи на занятия

Присоединяйтесь к нашему клубу!

Никогда не забывай этой истины: то, что ты получаешь от жизни — это то, что ты жизни даешь.
Ошо
Присоединиться к клубу