Школа по организации мероприятий

Нетворкинг «Раскрытие».

Начало всех начал, ваше собственное я.

Разработка продукта.

Ваш бренд и подача.

Event-психология, как инструмент для эффективности по организации мероприятия.

Команда единомышленников.

Принципы построения мероприятия.

Спонсорские мероприятия и спонсорство.

Рубрика вопрос-ответ.

План работ по организации мероприятия.

Примеры реализованных кейсов по командобразовательным кейсам.

Работа с брифами и ТЗ (техническими заданиями).

Бюджетирование.

Переговоры (основа убеждения Event-психологии).

Практика: Преподаватель разбивает участников на команды на проектные команды и дает бриф на разработку мероприятия. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятия.

Teambuilding

Основные заказчики оффлан и онлайн  мероприятий

Разработка плана работ. Разработка продукта

Площадка

Тренды ,кейсы, плюсы-минусы (регионов)

Примеры кейсов  

Online teambuilding и офлайн-программы тимбилдинга. Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации.

Форматы

Практика: Преподаватель разбивает участников на команды на проектные команды и дает бриф на разработку корпоративного мероприятия. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятия.

Основные этапы подготовки.

Форматы, площадки, концепция.

Сценарная разработка.

Застройка и реализация проекта.

Бюджетирование ,основные затраты по застройке площадки.

Практика: Преподаватель разбивает участников на команды на проектные команды и дает бриф на разработку корпоративного  мероприятия. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятия.

Обучающие мероприятия на примере реальной платформы, которая позволяет реализовывать корпоративную политику компании.

План работ.

Примеры реализованных кейсов по командообразовательным программам. Отличия в организации.

Специфика организации Гала-ужина на корпоративных мероприятиях.

Работа с брифами и ТЗ (техническими заданиями) .

Бюджетирование. Принцип создания сметы для корпоративного мероприятия.

Эффективность. Пример системы оценки мероприятия его участниками и заказчиком. Работа с посещаемостью корпоративов посредством вовлечения сотрудников в процесс организации ивента и другие подходы.

Практика: преподаватель разбивает участников на проектные команды и дает бриф на разработку корпоративного мероприятия офлайн- и онлайн-форматов. Участники решают задачи и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятие.

Основные заказчики деловых форматов мероприятий в онлайн и оффлайн.

План работ по организации делового мероприятия.

Особенности ведения вебинаров: план работ, площадки для проведения, платформы.

Бюджетирование.

Интеграция онлайн-инструментов в форматы деловых мероприятий.

Эффективность. ROI. Event-психология как инструмент для эффективности при организации мероприятия.

Практика: преподаватель разбивает участников на проектные команды. Каждая команда готовит бриф для «клиента» на разработку делового мероприятия. Участники выполняют это задание в режиме «Домашнего» и получают разбор от преподавателя готовых мероприятий.

Что относится к MICE мероприятиям. Какие услуги относятся к MICE сфере.

Кому и почему интересны MICE мероприятия, кто основной заказчик.

Цели и задачи MICE-мероприятий.

2 ключевых термина: креатив и логистика. Составляющие мероприятия: креатив, логистика, команда, техническое сопровождение, детали.

Сколько человек делает мероприятие? Совмещение и разделение функционала разных специалистов в MICE.

Форматы мероприятий, их назначение, сочетание и совместимость в зависимости от целевой аудитории (внешней или внутренней).

Расчет маршрута, выбор транспорта. Примеры сложных случаев и решения форс-мажоров.

Региональные и национальные особенности при работе с поставщиками и заказчиками (на примере Турции).

Из чего складывается цена на самолёт. Классы бронирования билетов. Ограничения. Чартеры и регулярные рейсы.

Поезда, водный транспорт.

Трансферы: когда они нужны, как рассчитать время. Из чего складывается цена на трансфер.

Работа с группой перед поездкой, в дороге, по прибытию.

Типология отелей (бизнес-отели, городские отели, пляжные отели, горнолыжные отели, семейные отели, бутик-отели); звезды, рейтинги. Типы номеров. Организация регистрации в отеле и расселения по номерам. Ранний заезд и поздний выезд. Работа с группой в отеле (администрирование).

Деловая часть выездных мероприятий: оценка конференц-возможности отеля. Оценка зала. Проведение делового мероприятия за пределами отеля - выбор и оценка альтернативной площадки в зависимости от формат мероприятия (семинар, выставка, пресс-конференция, презентация, тимбилдинг)

Организация питания: организация основного питания, кофе-брейков. Ужин в отеле или кейтеринг? Выбор площадки для организации питания.

Развлекательная часть: организация экскурсионной программы. Из чего складывается стоимость экскурсии. Форматы и типы экскурсий. Виды тимбилдинга. Торжественные мероприятия – организация гала-ужина.

Бюджетирование. Основные статьи расходов.

Project management: распределение зон ответственности: организатора, посредника, принимающей стороны, отеля, участника мероприятия. Поэтапное планирование проекта.

Оценка эффективности.

Практика: преподаватель разбивает участников на проектные команды и дает бриф на разработку MICE-мероприятия. Участники разрабатывают проект и презентуют перед аудиторией получившееся мероприятие.

Процесс обучения: оффлайн, 20% теории, 80% практики

С приглашенными спикерами и домашним заданием. Разбор кейсов и шеринг группы.

Выработка нового сознания по организации досуга от практичных заказчиков до самодостаточной публики, раскрытия нового творческого сознания на обыденные вещи.