Сделки по купле-продаже товаров и оказанию услуг оформляются документально. Для проведения сделки необходим перечень документов. Если хочется разобрать свой случай не в одиночку, а с теми, кто это уже проходил, — такие разборы идут в сообществе предпринимателей «Терра».
Договор
Любая сделка начинается с договора, в котором указываются цена и сроки поставки. Если вы ранее сотрудничали с поставщиком и уверены в нем, можно заключить один договор на несколько сделок.
В договоре прописаны:
- Права и обязанности сторон
- Предмет договора
- Сумма договора
- Ответственность сторон
- Порядок изменения и расторжения договора
- Юридический адрес сторон
- Банковские реквизиты сторон
Договор составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Договор можно не оформлять при наличии кассового чека, что уже подтверждает факт сделки.
Счет
В нем указываются сумма к оплате, перечень товаров и банковские реквизиты продавца. Счет не является обязательным документом. Счет составляется в произвольной форме и может заменить договор при условии, что в него внесли необходимые условия сделки.
Кассовый или товарный чек
Выдается в подтверждение оплаты товаров наличными или банковской картой. Оплату переводом подтверждает платежное поручение. Чеки передаются в налоговую, а данные отправляют в ФНС, они хранятся в личном кабинете.
Товарная накладная
Выдается при отгрузке товара покупателю, оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр для поставщика, второй для покупателя.
Счет-фактура
Используется при общей системе налогообложения для ИП или ООО. Счет-фактуру используют плательщики НДС на общей системе налогообложения. Оформляется в двух экземплярах, подписывает ее поставщик. Выставляется счет-фактура не позднее 5 дней после отгрузки товара. Является основанием для вычета НДС. Для плательщиков УСН и патентов счет-фактура выставляется редко. Для ИП и УСН оформление счет-фактуры необязательно.
Универсальный передаточный документ УПД включает накладную и счет-фактуру. Можно оформлять без счет-фактуры. В этом случае документ используют как накладную. Как вариант, можно вставлять УПД со счет-фактурой, но без НДС. В различных ситуациях совершения сделки купли-продажи документы для ее оформления различаются.
Если вам необходима подсказка опытных предпринимателей, наставники нашего клуба проконсультируют вас бесплатно и окажут максимальную помощь.
Если после статьи остались вопросы под вашу ситуацию, их можно принести на разбор: сообщество предпринимателей «Терра» собирает предпринимателей на еженедельные встречи. Честно о рамках — вход идёт потоками раз в 2–3 месяца, офлайн-формат привязан к 24 городам, диплома государственного образца нет.
