Документы от поставщика

Сделки по купле-продаже товаров и оказанию услуг оформляются документально. Для проведения сделки необходим перечень документов.

Договор

Любая сделка начинается с договора, в котором указываются цена и сроки поставки. Если вы ранее сотрудничали с поставщиком и уверены в нем, можно заключить один договор на несколько сделок.

В договоре прописаны: 

1. Права и обязанности сторон
2. Предмет договора
3. Сумма договора
4. Ответственность сторон
5. Порядок изменения и расторжения договора
6. Юридический адрес сторон
7. Банковские реквизиты сторон

Договор составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Договор можно не оформлять при наличии кассового чека, что уже подтверждает факт сделки.

Счет

В нем указываются сумма к оплате, перечень товаров и банковские реквизиты продавца. Счет не является обязательным документом. Счет составляется в произвольной форме и может заменить договор при условии, что в него внесли необходимые условия сделки.

Кассовый или товарный чек

Выдается в подтверждение оплаты товаров наличными или банковской картой. Оплату переводом подтверждает платежное поручение. Чеки передаются в налоговую, а данные отправляют в ФНС, они хранятся в личном кабинете.

Товарная накладная

Выдается при отгрузке товара покупателю, оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр для поставщика, второй для покупателя.

Счет-фактура

Используется при общей системе налогообложения для ИП или ООО. Счет-фактуру используют плательщики НДС на общей системе налогообложения. Оформляется в двух экземплярах, подписывает ее поставщик. Выставляется счет-фактура не позднее 5 дней после отгрузки товара. Является основанием для вычета НДС. Для плательщиков УСН и патентов  счет-фактура выставляется редко. Для ИП и УСН оформление счет-фактуры необязательно. 

Универсальный передаточный документ УПД включает  накладную и счет-фактуру. Можно оформлять без счет-фактуры. В этом случае документ используют как накладную. Как вариант, можно вставлять УПД со счет-фактурой, но без НДС.  В различных ситуациях совершения сделки купли-продажи документы для ее оформления различаются.

Если вам необходима подсказка опытных предпринимателей, наставники нашего клуба проконсультируют вас бесплатно и окажут максимальную помощь.