Кладовщик Сергей работает у вас четыре года. Последние полгода приходит к десяти, путает партии, а на прошлой неделе отгрузил клиенту чужой заказ — вы вернули покупателю 80 тысяч и извинялись лично. В понедельник вы решаете: расстаёмся. И упираетесь в пустоту. Написать заявление за него? Объявить выговор задним числом? Сказать «завтра не выходи» и перекрыть пропуск? За полгода у вас нет ни одной бумаги — только разговоры на складе. А у Сергея есть четыре года стажа, ипотека и месяц на то, чтобы подать иск.
Вопрос «как правильно уволить сотрудника» приходит не тогда, когда вы к нему готовы, а тогда, когда терпение кончилось. Поэтому большинство ошибок совершается в первые сутки после решения. Разбирать такие развилки заранее предприниматели учатся в наставничестве Терры: группы по 5–10 человек, встречи еженедельно, наставник — действующий предприниматель, у которого команда и тот же Трудовой кодекс. Бесплатно; ограничение назовём сразу — вход только через поток, набор раз в 2–3 месяца, прямо сегодня записаться не выйдет.
Статья для владельца бизнеса, у которого нет ни юриста в штате, ни кадровика, а разбираться, как правильно уволить сотрудника, приходится самому. Дальше — прикладной ответ на вопрос, как правильно уволить сотрудника, без пересказа кодекса. Разобрать свою задачу с предпринимателями «Терры».
В статье: как правильно уволить сотрудника по семи основаниям ТК РФ и сравнительная таблица по срокам, деньгам и риску; процедура по каждому основанию; кого нельзя уволить и в какие периоды; сценарий разговора — что говорить и чего не говорить; документы и сроки расчёта, компенсация за отпуск и выходное пособие; расчёт «сколько стоит уволить» в рублях; ошибки, из-за которых восстанавливают через суд; альтернативы увольнению; ответы на частые вопросы.
Как правильно уволить сотрудника: семь оснований и сравнительная таблица
Причины прекращения договора перечислены в статье 77 Трудового кодекса, малому бизнесу нужны семь. Основание определяют факты, и чем оно дешевле в деньгах, тем дороже в риске.
| Основание | Статья ТК РФ | Срок предупреждения | Выплаты сверх зарплаты | Риск оспаривания |
|---|---|---|---|---|
| По собственному желанию | ст. 80 | 14 календарных дней, заявление подаёт работник | Компенсация за отпуск | Низкий, кроме давления |
| По соглашению сторон | ст. 78 | Нет, дата любая | Отпуск + отступные | Самый низкий |
| Испытательный срок | ст. 71 | 3 дня, письменно, с причинами | Компенсация за отпуск | Средний |
| Истечение срочного договора | ст. 79 | 3 дня, письменно | Компенсация за отпуск | Средний: договор могут признать бессрочным |
| Сокращение численности или штата | п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 | 2 месяца под роспись | Отпуск + пособие + до 2 месяцев на трудоустройство | Высокий |
| Неоднократное неисполнение обязанностей | п. 5 ч. 1 ст. 81 | Нет, нужно действующее взыскание | Компенсация за отпуск | Очень высокий |
| Прогул | пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 | Нет | Компенсация за отпуск | Очень высокий |
Девять расставаний из десяти закрываются первыми двумя строками, остальные нужны, когда договориться не вышло.
По собственному желанию: как правильно уволить сотрудника за две недели
Формально вы принимаете заявление, а не увольняете. Вопрос один: доказуемо ли, что решение работник принял сам.
- Заявление работника с датой — она и есть день увольнения.
- Предупреждение — две недели со следующего дня после получения заявления (ст. 80); руководитель организации — месяц (ст. 280); испытательный срок и договор до двух месяцев — три дня (ст. 71, 292); сезонные — три дня (ст. 296).
- По договорённости срок сокращается вплоть до нуля.
- В названный работником день уволить обязаны при зачислении на учёбу, выходе на пенсию, нарушении трудового законодательства с вашей стороны.
- Заявление отзывается до истечения срока; отказать можно, только если на место приглашён человек переводом.
- В последний день — приказ, документы, расчёт: зарплата и компенсация за отпуск, пособия нет.
Где рвётся. Пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2: увольнение законно только при добровольной подаче заявления, и добровольность доказывает работодатель. Инициатива ваша — идите в соглашение сторон.
Статья 78 ТК РФ: договор расторгается в любое время по соглашению сторон — самый безопасный ответ на вопрос, как правильно уволить сотрудника, который уходить не планировал.
Процедура. Соглашение в двух экземплярах: дата прекращения, основание (п. 1 ч. 1 ст. 77), размер и срок компенсации, отсутствие претензий; экземпляр работнику под роспись. Дальше приказ и расчёт — подписали утром, уволили сегодня.
Выплаты: зарплата, компенсация за отпуск и отступные (закон их не устанавливает, практика — один-два оклада). Пособие должно быть предусмотрено договором либо соглашением, иначе его не учесть в расходах. НДФЛ и взносы с пособия не начисляются в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, шестикратного для Крайнего Севера; отпускная компенсация облагается всегда.
Где рвётся. Почти нигде: подпись отзывается только если работница не знала о беременности или её получили обманом.
Полную стоимость сотрудника показывает управленческий учёт — его разбирают на школах кластера «Бизнес» в Терре: 50+ офлайн-школ и 20+ онлайн-курсов, бесплатно. Оговорка честная: офлайн в 24 городах плюс Дубай и Бали, в остальных онлайн, диплома государственного образца нет — не ДПО.
Сокращение штата: как правильно уволить сотрудника, если должность больше не нужна
Человек не виноват, но процедура самая жёсткая: пропущен любой из восьми шагов — он возвращается.
- Приказ о сокращении: должности, число единиц, дата.
- Новое штатное расписание с датой введения не раньше чем через два месяца.
- Преимущественное право (ст. 179), протоколом: при равной квалификации предпочтение — семейным с двумя иждивенцами, единственным кормильцам, получившим у вас травму, инвалидам боевых действий.
- Уведомление под роспись за два месяца (ст. 180); отказ подписать — акт при двух свидетелях, больничный — письмо с описью.
- Все подходящие вакансии письменно, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, — в день уведомления и при появлении новых.
- Служба занятости — за два месяца, при массовом сокращении за три.
- Профсоюз, если есть (ст. 82, 373).
- Приказ по п. 2 ч. 1 ст. 81 в дату из уведомления, расчёт в последний рабочий день.
Уволить раньше можно с письменного согласия работника, доплатив средний заработок за оставшееся до конца двухмесячного срока время (ст. 180 ч. 3).
Выплаты (ст. 178): выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний месячный заработок за второй месяц при нетрудоустройстве; за третий — по решению службы занятости, если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней. Вместо второго и третьего месяцев — единовременная компенсация в двукратном размере. ИП платит пособие, только если оно в договоре.
Если денег нет три месяца, а выручка на месте, дело не в людях: порядок, в котором режут расходы, — в статье про кризис в бизнесе.
Как правильно уволить сотрудника за неисполнение обязанностей
Пункт 5 части 1 статьи 81: неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания — нет любого из трёх условий, увольнение незаконно. База: обязанность записана в договоре или инструкции, работник ознакомлен под роспись.
- Фиксируете проступок: записка, акт, скриншот, отчёт из CRM — с датой.
- Требуете письменное объяснение (ст. 193): два рабочих дня, не календарных.
- Нет объяснения — акт об отказе, взысканию это не мешает.
- Оцениваете тяжесть: пункт 53 постановления Пленума ВС РФ № 2 требует учитывать тяжесть проступка, обстоятельства и прежнее поведение работника.
- Приказ о взыскании — замечание или выговор, под роспись в течение трёх рабочих дней.
- Ждёте следующего нарушения: взыскание действует год, год без нарушений — счётчик обнуляется.
- При новом нарушении в течение года — шаги 1–4 и приказ по п. 5 ч. 1 ст. 81.
Сроки (ст. 193): не позднее месяца со дня обнаружения проступка (болезнь и отпуск работника не в счёт) и не позднее шести месяцев со дня совершения, по результатам ревизии или аудиторской проверки — двух лет.
Скажем прямо: если бумаг ноль, сегодня по этому основанию вы не уволите — нужно два цикла по 5–10 дней. А когда «плохо работает» не переводится в цифру, дело в постановке задач — об этом статья про KPI; об обратной крайности — микроменеджмент.
Прогул: как правильно уволить сотрудника и устоять в суде
Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь день или смену либо более четырёх часов подряд (обед не считается). Рабочее место должно быть определено в договоре: если там только «г. Москва», доказать обязанность быть в офисе трудно. Для дистанционных — ст. 312.8: расторжение при невыходе на связь более двух рабочих дней подряд.
- День первый. Акт об отсутствии с указанием времени при двух-трёх свидетелях; в табеле «НН», а не «ПР».
- Пытаетесь связаться, сохраняя звонки и сообщения.
- Требуете объяснение — лично или письмом с описью, два рабочих дня на ответ.
- Уважительность: больничный, вызов в суд, ДТП, госпитализация ребёнка, задержание.
- Соразмерность: четыре года без замечаний против одного дня отсутствия перевесят.
- Приказ в течение месяца со дня обнаружения; увольнение — последним днём работы.
Где рвётся. Больничный, открытый в день прогула; переписка с клиентом; «ПР» в табеле до объяснений; акт, подписанный одним человеком или задним числом.
Работник не выходит на связь вторую неделю — месячный срок уже идёт: акты каждый день, письмо с уведомлением, две недели ожидания, приказ.
Испытательный срок и срочный договор: два коротких основания
Оба разваливаются из-за формальностей: как правильно уволить сотрудника здесь — вопрос дат, а не аргументов.
По итогам испытательного срока (ст. 71 ТК РФ)
Условие об испытании обязано быть в трудовом договоре: нет условия — человек принят без испытания. Максимум три месяца, для руководителя, главного бухгалтера и заместителей — шесть, по договору от двух до шести месяцев — две недели; болезнь в срок не входит. Испытание не устанавливается (ст. 70) беременным и женщинам с детьми до полутора лет, несовершеннолетним, выпускникам в течение года после образования, приглашённым переводом и принятым на срок до двух месяцев.
Процедура. Фиксируете, что не получилось: невыполненные задачи, жалобы клиентов, лист адаптации. Не позднее чем за три календарных дня до конца испытания вручаете письменное уведомление с указанием причин. Выплаты — зарплата и компенсация за отпуск.
Где рвётся. Уведомление без причин или за два дня вместо трёх; пропущенный срок — испытание считается пройденным.
По истечении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ)
Не менее чем за три календарных дня до окончания срока вручите письменное уведомление под роспись. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного сотрудника. Разобрать свою задачу с предпринимателями «Терры».
Где рвётся. Сам договор: он заключается только в случаях из ст. 59, при перезаключении несколько раз на одну функцию суд признает его бессрочным. Конституционный Суд в постановлении от 19.05.2020 № 25-П: срочный договор с заказчиком не даёт права делать срочными договоры с работниками. Пропустите дату — срочность утрачивает силу.
Кого нельзя уволить ни по одному основанию
Прежде чем разбираться, как правильно уволить сотрудника, проверьте его категорию: по двум составам предусмотрена уголовная ответственность.
| Категория | Норма | Что нельзя |
|---|---|---|
| Беременные | ст. 261 ТК РФ | Только при ликвидации; восстановят, даже если вы не знали о беременности (п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1); срочный договор продлевается до окончания беременности |
| Женщина с ребёнком до 3 лет, одинокая мать с ребёнком до 14 (ребёнком-инвалидом до 18), воспитывающий их без матери, единственный кормилец ребёнка-инвалида | ст. 261 ч. 4 | Только при ликвидации и грубых нарушениях: прогул, опьянение, утрата доверия, подложные документы |
| Работники на больничном и в отпуске | ст. 81 ч. 6 | По инициативе работодателя нельзя, кроме ликвидации; по собственному желанию и по соглашению — можно |
| Несовершеннолетние | ст. 269 | Только с согласия инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних |
| Участники СВО и мобилизованные | ст. 351.7 | Договор приостановлен, место сохраняется |
| Члены профсоюза | ст. 82, 373 | Сокращение, несоответствие, неоднократное неисполнение — с учётом мнения профсоюза |
| Предпенсионеры, 5 лет до пенсии | ст. 144.1 УК РФ | Увольнение по мотиву возраста — штраф до 200 000 ₽ или обязательные работы до 360 часов |
Статья 145 УК РФ так же защищает беременных и женщин с детьми до трёх лет. Людей из этого списка нельзя уволить никак, кроме ликвидации бизнеса.
Разговор об увольнении: как правильно уволить сотрудника по-человечески
Иски подают не из-за денег, а из-за унижения, поэтому двадцать минут разговора стоят недели оформления.
Решение к встрече принято окончательно, цифры посчитаны; середина недели, закрытое место, 15–20 минут. Порядок: тридцать секунд на решение и дату, две-три причины фактами, пауза, деньги и документы, что скажете команде.
| Что говорить | Чего не говорить |
|---|---|
| «Я принял решение расстаться» | «Так решили» — в компании из восьми человек это выглядит трусостью |
| «Твой последний день — 15 сентября» | «Ну, где-то через месяц, наверное» |
| Конкретные факты: даты, суммы, случаи | «Ты не вписываешься в культуру», «ты токсичный» |
Разговор портят мессенджер вместо встречи, переход на личность и оправдания за решение. Сразу после — зафиксируйте договорённости письменно.
Документы и расчёт: как правильно уволить сотрудника по бумагам
Порядок оформления описан в статье 84.1 и одинаков для всех оснований. День увольнения — последний день работы.
| Документ | Когда | Основание |
|---|---|---|
| Заявление, соглашение, уведомление или акт | До приказа | Ст. 77–81 |
| Приказ о прекращении договора, под роспись | В день увольнения | Ст. 84.1 |
| Трудовая книжка или форма СТД-Р | В день увольнения | Ст. 66.1, 84.1 |
| Расчётный листок | В день выплаты | Ст. 136 |
| Справка о доходах и суммах налога | В день увольнения | Ст. 62, НК РФ |
| Выписка из раздела 3 ЕФС-1 | В день увольнения | ФЗ № 27-ФЗ |
| Отчёт ЕФС-1, подраздел 1.1, в СФР | Следующий рабочий день после приказа | ФЗ № 27-ФЗ |
| Уведомление военкомата для военнообязанных | По правилам воинского учёта | КоАП, ст. 21.4 |
Сроки расчёта. Все суммы — в день увольнения (ст. 140), если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после требования. За задержку — компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за день просрочки (ст. 236), независимо от вины работодателя.
Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127) — при любом основании, за все дни, без срока давности. За полностью отработанный месяц 2,33 дня (28 ÷ 12); излишек в 15 и более дней округляется до месяца, менее 15 отбрасывается. Средний дневной заработок (ст. 139): заработок за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3. Отпуск авансом — удержать не более 20% от суммы к выплате.
Выходное пособие: средний месячный заработок — при ликвидации и сокращении (ст. 178); двухнедельный — при призыве на военную службу, восстановлении прежнего работника, отказе от перевода в другую местность, медзаключении о неспособности к работе, отказе работать при изменении условий. По собственному желанию, за проступок, по итогам испытания и по срочному договору пособия нет.
Запись в трудовой — точно по формулировке кодекса, со ссылкой на статью, часть и пункт.
Базовый комплект — трудовые договоры, должностные инструкции, правила распорядка, положение об оплате труда: подробнее в статье про документы для бизнеса. Без него доказывать в суде нечем.
Сколько стоит уволить сотрудника: считаем в деньгах
Условия: оклад 60 000 ₽, стаж три года, 14 дней неиспользованного отпуска.
- Отпускные: 60 000 ÷ 29,3 = 2 048 ₽ в день, за 14 дней — 28 672 ₽ (с НДФЛ и взносами).
- Пособие: 720 000 ÷ 247 рабочих дней = 2 915 ₽ в день, за месяц (21 рабочий день) — 61 215 ₽.
| Основание | Прямые выплаты | Итого со скрытыми расходами |
|---|---|---|
| По собственному желанию | 28 672 ₽ | ~30 000 ₽ |
| По соглашению сторон | 28 672 ₽ + отступные 60 000–180 000 ₽ | 90 000–210 000 ₽ |
| Испытательный срок, 2 месяца | 9 544 ₽ | ~10 000 ₽ + повторный найм |
| Истечение срочного договора | 28 672 ₽ | ~29 000 ₽ |
| Сокращение | 28 672 ₽ + 61 215 ₽ + до 61 215 ₽ за 2-й и 3-й месяцы | 210 000–332 000 ₽ + 120 000 ₽ за два месяца предупреждения |
| Сокращение с единовременной компенсацией | 28 672 ₽ + 122 430 ₽ | ~271 000 ₽ + 120 000 ₽ за период предупреждения |
| За неисполнение обязанностей | 28 672 ₽ | ~29 000 ₽ при выигрыше, 3–6 недель на взыскания |
| Прогул | 28 672 ₽ | ~29 000 ₽ при выигрыше, риск суда |
Строки, которой нет в таблице, — цена проигранного суда. Уволили за прогул, иск, через пять месяцев увольнение признано незаконным: вынужденный прогул 105 рабочих дней × 2 915 ₽ = 306 075 ₽, моральный вред 5 000–50 000 ₽, юрист 50 000–150 000 ₽ (работник от судебных расходов освобождён, ст. 393), штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — 1 000–5 000 ₽ должностным лицам и ИП, 30 000–50 000 ₽ юрлицам, плюс восстановление на работе после решения.
Итого 390 000–500 000 ₽ против 150 000 ₽ по соглашению в первый день. В этом и ответ на вопрос, как правильно уволить сотрудника: правильно — значит дёшево в сумме за год, а не сегодня.
Расходы выпадают на месяц, когда денег и так мало: если крупная незапланированная выплата совпадает с провалом в середине месяца, проблема системная — про это статья про кассовый разрыв с платёжным календарём.
Посчитать под свой бизнес быстрее с тем, кто это проходил. В Терре вход через поток: регистрация на событие, выбор наставника, две школы. Бесплатно, наставники волонтёры, набор раз в 2–3 месяца.
Ошибки, из-за которых восстанавливают через суд
Бремя доказывания лежит на работодателе — пункт 23 постановления Пленума ВС РФ № 2. Срок на иск — один месяц со дня вручения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392), и суд восстановит его при болезни или жалобе в инспекцию труда.
| Ошибка | Чем заканчивается |
|---|---|
| Не затребовали объяснение или не дали два рабочих дня | Восстановление, задним числом не лечится |
| Нет действующего первого взыскания при «неоднократности» | Отмена: неоднократности нет |
| «По собственному» под давлением | Восстановление, добровольность доказываете вы |
| Уволили защищённую категорию | Восстановление, возможна уголовная ответственность |
| Не выплатили расчёт в день увольнения | Компенсация по ст. 236 и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП |
Общий знаменатель: процедура важнее сути — суд проверит даты и подписи. Бумаг нет, а расстаться нужно на этой неделе — договаривайтесь.
Альтернативы увольнению: что попробовать до приказа
Вопрос, как правильно уволить сотрудника, стоит задавать вторым: с человеком уходят знания, связи с клиентами и три-четыре месяца, пока новичок выйдет на норму.
Разговор об ожиданиях с фиксацией: список из трёх-пяти пунктов, срок 30 дней, контрольная встреча. Часто «плохо работает» значит, что человек не знает, чего от него ждут в цифрах.
Перевод на другую должность (ст. 72.1) — письменным соглашением и приказом.
Изменение условий договора (ст. 74) при реальных организационных или технологических изменениях, кроме трудовой функции, с предупреждением за два месяца; отказ работника — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 с двухнедельным пособием.
Неполное рабочее время (ст. 93) — по соглашению сторон в любой момент; при угрозе массовых увольнений на срок до шести месяцев в порядке ст. 74. Разобрать свою задачу с предпринимателями «Терры».
И честный вопрос себе: если за год ушли четверо из семи, дело не в четвёртом.
Полезные статьи
- Микроменеджмент: как тотальный контроль убивает результат — стиль управления, производящий «плохих» сотрудников.
- KPI: что это и как поставить показатели, которые работают — измеримые критерии.
- Кризис в бизнесе: что делать по шагам — порядок сокращения расходов.
- Управленческий учёт для малого бизнеса — полная стоимость сотрудника.
- Ошибки в бизнесе, которые повторяются у всех — кадровые в том числе.
Из нового на блоге — материалы этого же кластера:
- Как провести собеседование: сценарий по минутам
- Мотивация персонала без бюджета на ДМС
- Банкротство ИП: процедуры, сроки и последствия
Итог: как правильно уволить сотрудника и не пожалеть об этом
Правильное увольнение начинается с выбора основания: 150 000 ₽ по соглашению против 390 000–500 000 ₽ и восстановленного сотрудника после суда.
Как правильно уволить сотрудника, подскажет юрист, стоит ли — не подскажет никто: это решение владелец принимает и носит один. Такие развилки проходятся легче вслух, с теми, кто проходил их сам.
В Терре это встроено в формат: 45 000+ участников, 300+ наставников-предпринимателей, 24 города плюс Дубай и Бали, три кластера школ. Всё бесплатно, наставники волонтёры, продажи внутри сообщества запрещены. Ограничения называем прямо: диплома государственного образца нет, офлайн только в 24 городах, вход через поток. Посмотрите даты ближайшего события и зарегистрируйтесь — набор идёт раз в 2–3 месяца, участие бесплатное, на событии вы выбираете наставника и записываетесь в две школы.
